Informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego Wiedza System jest Wiedza System z siedzibą przy Dąbrowa Rusiecka 121, 97-438 Dąbrowa Rusiecka, Poland. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod numerem telefonu +48603532672. Zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO.
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych użytkowników naszych usług. Dane te są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług oraz realizacji zawartych umów. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do osiągnięcia celów, dla których są przetwarzane.
Dane identyfikacyjne obejmują imię i nazwisko, nazwę firmy oraz stanowisko. Dane kontaktowe obejmują numer telefonu, adres korespondencyjny oraz inne informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym. Dane techniczne obejmują adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie oraz inne informacje gromadzone automatycznie podczas korzystania z serwisu. Wszystkie dane są zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji następujących celów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Głównym celem jest realizacja usług oferowanych przez Wiedza System oraz obsługa zapytań i wniosków zgłaszanych przez użytkowników poprzez formularz kontaktowy. Dane są również przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania biznesowe, przygotowania ofert handlowych oraz nawiązania współpracy komercyjnej z potencjalnymi klientami.
Dane techniczne wykorzystywane są do analizy statystycznej ruchu na stronie internetowej, optymalizacji funkcjonalności serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania platformy. Przetwarzanie danych odbywa się również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym w zakresie rachunkowości i archiwizacji dokumentacji. Wszystkie operacje na danych osobowych są zgodne z zasadami określonymi w RODO.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych określonych w przepisach RODO. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu kontaktowym. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Przetwarzanie danych może również odbywać się w celu realizacji umowy, której stroną jest użytkownik lub w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy. Dane są również przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak prowadzenie działalności marketingowej, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych czy dochodzenie roszczeń. W przypadkach określonych prawem, przetwarzanie może być niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Po tym okresie dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania. Dane zbierane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania przez użytkownika. Dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, wynoszący zazwyczaj pięć lat od zakończenia roku podatkowego. Dane dotyczące korespondencji biznesowej mogą być archiwizowane przez okres dłuższy w przypadku trwającej współpracy komercyjnej.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Wiedza System, posiada szereg uprawnień określonych w przepisach RODO. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii. Ma również prawo do sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. Przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, nazywane prawem do bycia zapomnianym. Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych przepisami oraz ma prawo do przenoszenia danych do innego administratora. W dowolnym momencie można wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Masz pytania dotyczące naszej polityki prywatności?
Skontaktuj się z Nami